A&G Promosystem di A. Malgara & C. sas
Via Mercantini 10/c
60035 Jesi (AN)
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La presente informativa viene resa ai clienti, di A&G Promosystem di A. Malgara & C. sas ai sensi della normativa nazionale applicabile e dell’ art 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati dei clienti persone fisiche è A&G Promosystem di A. Malgara & C. sas con
sede in via Mercantini 10/c 60035 Jesi (AN)
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
? Informazioni di autenticazione e identificazione (ad es. il vostro nome, l’indirizzo e-mail, e la
password).
Queste informazioni sono necessarie per aprire il vostro account e per collegarsi ad esso. Se non le
fornite, potremmo non essere in grado di erogarvi i nostri servizi;
? richieste di informazioni, anche via mail;
? precedenti transazioni.
Finalità del trattamento
I dati personali dei clienti persone fisiche, se forniti, sono trattati dal Titolare del trattamento per:
? acquisire dati e informazioni precontrattuali;
? effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste;
? prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;
? gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali;
? avviare e gestire transazioni e pratiche risarcitorie in caso di danno subito dai clienti all’interno del
punto vendita.
? Attività di newsletter finalizzata alla promozione di nuovi voucher e servizi
? Acquisizione dei dati relativi agli acquisti effettuati per l’attribuzione di un punteggio, con il quale
sarà possibile usufruire di premi e sconti
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti
indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice
consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e
ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti
strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di
prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali fino a quando l’utente sarà registrato al portale. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
I clienti persone fisiche non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche.